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Für einfache Ordnung

Kontoauszüge im elektronischen Postfach

  • Jeden Kontoauszug im Schnellzugriff
  • Individueller Erstellungsrhythmus
  • Papierfreie Archivierung
Überblick

Verwalten Sie Ihre Kontoauszüge online

  • Kontoauszüge kostenlos zu jeder Zeit online abrufbar
  • Papierfreie Archivierung
  • Wunschgerechter, frei wählbarer Erstellungsrhythmus
  • Einfaches Einbinden in Dokumenten- und Buchführungssysteme

Sicherheit hat Priorität - Daten werden im geschlossenen Bereich verschlüsselt übertragen

Vorraussetzungen:

  • Online-Banking mit ePostfach
  • Freischaltung des Geschäftskontos für das ePostfach

Qualifizierte elektronische Signatur

  • Ermöglicht Nachweisbarkeit der Erstellung durch die Sparkasse z.B. gegenüber dem Finanzamt
  • Garantiert die Richtigkeit der dargestellten Umsätze
  • Gleichstellung mit Papierkontoauszug

Prüfung der Signatur durch kostenfreie Software

Aufbewahrungspflichten

Aufbewahrungspflichten

Als buchführungspflichtiger Unternehmer sind Sie verpflichtet die sogenannten „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“, kurz GoBD, zu beachten.

  • Die Inhalte dürfen nicht verändert werden, so dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist.
  • Die übermittelten Daten dürfen vor dem Weiterverarbeiten in Ihren Systemen, vor dem Speichern bzw. bei einem möglichen späteren Ausdruck nicht bzw. nur nachvollziehbar verändert werden.
  • Das Datenverarbeitungssystem muss die Unveränderbarkeit des Datenbestandes gewährleisten.
  • Die Daten müssen während der Dauer der Aufbewahrung jederzeit verfügbar sein.
  • Die Daten müssen unverzüglich lesbar gemacht werden können.
  • Die Daten müssen mit den Buchungsbelegen inhaltlich übereinstimmen, wenn sie lesbar gemacht werden.
  • Die Daten müssen maschinell ausgewertet werden können.
  • Originär digitale Daten sind auf maschinell verwertbaren Datenträgern zu archivieren. Nicht ausreichend ist die ausschließliche Archivierung in maschinell nicht auswertbaren Formaten.

Mit Hilfe der Signatur ist der Nachweis erbracht, dass die Inhalte des Kontoauszugs nicht verändert wurden. Um die Anforderungen an die maschinelle Auswertbarkeit erfüllen zu können, müssen Sie zusätzlich zur PDF-Kontoauszugsdatei auch die Umsatzdaten aus Ihrer Electronic-Banking-Software aufbewahren und auf Verlangen zugänglich machen.

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